Les entreprises, quels que soient leurs statuts, sont soumises aux obligations comptables. Le professionnel du BTP ne déroge pas à cette règle. En revanche, il peut bénéficier d’une comptabilité simplifiée s’il opte pour un régime d’autoentrepreneur. Dans cet article, vous allez connaître le principe du plan comptable du BTP.
Qu’est-ce qu’un plan comptable du bâtiment ?
Un plan comptable général (PCG) est un document qui permet d’enregistrer tous les mouvements de caisse d’une entreprise. L’Autorité des Normes Comptables a établi des règlements pour normaliser son établissement.
Ainsi, pour être conforme aux normes requises, un plan comptable doit contenir 9 classes de comptes, entre autres :
- Le compte de capitaux,
- Les comptes d’immobilisation,
- Le compte de charge,
- Le compte de stocks…
Ces documents permettent d’avoir un aperçu de l’état financier de l’entreprise. Ils servent aussi de pièces justificatives pour déclarer les impôts auprès de l’administration fiscale.
Le plan comptable général s’adapte aux différents secteurs d’activité. Dans le secteur du BTP, particulièrement, d’autres comptes spécifiques comme l’acompte ou la TVA payée sur avance viennent s’ajouter à la liste des comptes classiques.
Comptabilité du chantier : quelles spécificités ?
Le suivi du chantier est une mission délicate. Outre le respect des cahiers de charges, le BTP implique aussi la réalisation d’une multitude de tâches administratives. Pour la mise à jour de la comptabilité, voici les points qui font la différence des entreprises du BTP.
Le compte prorata
Il n’est pas rare que plusieurs artisans accomplissent des travaux sur un même chantier. Dans ce cas-là, il est indispensable de tenir un compte prorata pour mieux gérer la comptabilité du chantier. Ce document permet de répertorier toutes les dépenses communes engagées sur le chantier, notamment :
- L’entretien des lieux,
- Les charges d’eau et d’électricité,
- Le branchement de gaz,
- La sécurisation du site…
La facturation
L’établissement de factures figure parmi les obligations comptables des professionnels du BTP. Pour cette tâche, il est important d’être attentif. En effet, il arrive que :
- Le taux de la TVA soit différent. Pour les travaux de rénovation, par exemple, le taux applicable est de 5,5 % contre le taux habituel de 20 %.
- La TVA soit autoliquidée. Cette mesure s’applique lorsque l’artisan réalise des travaux de sous-traitance. En pratique, seul le montant HT doit être affiché dans la facture.
- Le client exige une retenue de garantie de 5 % du montant total de la facture. Cette somme sera restituée au cas où aucune malfaçon ne serait constatée sur le chantier.
Établir un plan comptable du BTP : quelles options ?
Vous devez savoir qu’un allègement du plan comptable est applicable pour les entreprises du bâtiment générant un chiffre d’affaires annuel de 238 000 €. Dans ce cas-là, l’artisan est affranchi de l’établissement de comptes annuels.
Quelles que soient les obligations comptables, il existe deux options pour mettre à jour le plan comptable du BTP :
- Déléguer les tâches à un expert-comptable,
- Réaliser soi-même les tâches administratives.
Faire appel à un expert-comptable
La tenue d’une comptabilité est parfois complexe pour un néophyte, alors que la précision des calculs est de rigueur. Aussi, pour que vous puissiez mieux vous concentrer sur votre cœur de métier, il est tout à fait possible de recruter un expert-comptable. Cette option s’avère intéressante si vous avez plusieurs chantiers à gérer. Mais elle représente un coût non négligeable. En moyenne, le salaire brut d’un expert-comptable s’élève à 30 000 €.
Utiliser un logiciel de comptabilité
Il est aujourd’hui possible de réaliser soi-même la tenue de la comptabilité de son entreprise grâce aux logiciels de comptabilité. Pour accéder à un logiciel gratuit, il vous suffit de faire un téléchargement sur un site spécialisé. Pour faciliter vos tâches, vous devez veiller à ce que le logiciel soit ergonomique.
La tenue d’une comptabilité est loin d’être une simple formalité pour se conformer à la législation. Elle vous permettra de mieux gérer votre activité.