Mettre en place le suivi d’un chantier

Avr 27, 2017 | Conseils

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Faire le suivi d’un chantier est une chose primordiale si l’on souhaite qu’il se déroule sans encombre. Chaque chantier est différent et apporte son lot de surprises. S’il est rare qu’un chantier se passe comme prévu, il est possible de mettre en place une procédure de gestion pour pouvoir rendre un chantier dans les délais. Nous vous offrons plusieurs conseils sur le sujet.

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L’importance de la gestion d’un chantier

Ça y est, vous avez remporté un appel d’offres dans le BTP ? Votre travail ne fait que commencer. Pour vous permettre de réaliser un chantier sans souci, il est nécessaire que vous commenciez par mettre en place une procédure de gestion de votre travail.

En effet, un tel dispositif vous permet de maitriser et de suivre l’avancée de votre chantier.

Une bonne gestion de votre chantier vous permettra de réaliser un travail que vous pourrez rendre en temps et en heure, au meilleur prix, pour vous et votre client.

Les procédures à mettre en place pour le suivi d’un chantier

Voici les différentes procédures à mettre en place pour optimiser le suivi d’un chantier :

  • Estimer le coût des travaux du chantier : pour cela, il est important de connaitre les différentes étapes du chantier, la quantité de matériel nécessaire, mais aussi d’estimer la main-d’œuvre qu’il va falloir embaucher pour réaliser les travaux,
  • Maitriser les délais : là également il est nécessaire de dérouler les étapes du chantier pour être sûr que chacune d’entre elles respecte bien les délais afin de rendre un chantier à temps et de garder un client satisfait,
  • Gérer le matériel et la main d’œuvre : en amont, il faut estimer ses besoins en matériel et en main-d’œuvre. Durant le chantier, il est bon de vérifier qu’il n’y a pas de besoins supplémentaires, ou au contraire, d’excédents.

Comment organiser un suivi de chantier ?

Tout au long de votre chantier, il est essentiel de bien suivre les événements. Vous pouvez ainsi diviser cette procédure de gestion en trois parties :

En amont du chantier

À cette étape, il est important de faire une projection des travaux à réaliser afin d’estimer le coût global et les délais des travaux à réaliser, mais aussi et surtout, de savoir s’il faut faire appel à des sous-traitants ou si l’on peut réaliser seul l’ensemble des travaux.

Plus on est précis dans cette étape, mieux le chantier se déroulera. Ainsi, vous pourrez donner à votre client une estimation qui lui permettra de savoir à quoi s’attendre, et d’être, à terme, plus satisfait par le travail accompli.

Lors du chantier

Si vous avez fait appel à d’autres entreprises pour vous aider dans votre tâche, veillez à ce que leur contrat de sous-traitance soit rempli correctement, pour vous assurer que le travail réponde bien à vos attentes. Pour plus de précisions, n’hésitez pas à consulter notre article concernant ce type de contrat.

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C’est durant cette étape que vos capacités d’adaptabilité sont le plus mises à l’épreuve. Il est très courant qu’un chantier ne se déroule pas comme prévu en amont. Il est donc important de rester attentif et de poursuivre dans le suivi de chantier engagé en amont. N’oubliez pas non plus de communiquer régulièrement avec votre client durant cette étape.

À la fin du chantier

Avant de rendre le procès-verbal de réception d’un chantier, il est nécessaire de vérifier que tout a bien été réalisé avec conformité. Si vous avez été performant dans les premières étapes de suivi de votre chantier, vous devriez

  • Ne plus avoir de matériel,
  • Avoir un coût conforme à vos estimations,
  • Pouvoir rendre votre chantier dans les délais.

C’est l’étape à laquelle vous pouvez tirer les conclusions de votre procédure de suivi, et de mettre en place des comportements différents si vous trouvez des anomalies.

Vous en savez plus sur la gestion de chantier, si vous êtes encore au stade de la recherche de contrat, n’hésitez pas à découvrir toutes nos astuces pour vous aider à décrocher des chantiers.

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